因公出国申请及审批流程
步骤1：向学校提出出国申请
- 至少提前三个月提报，核实经费情况
- 下载《申请表》，单位负责人签署意见
- 相关职能部门签署意见
- 送申请表及附件至国际处（C3002）
- 国际处审核后报领导或党委会审批
- 审批同意后，国际处留原件，申请人留复印件
- 时间：校内审批约1-2周
步骤2：提交出国任务报批材料
- 提交以下材料：
1. 邀请函及翻译件
2. 填写《备案表》备案
3. 填写《预算审批意见表》
4. 填写《任务呈报表》，出访事由不少于600字
5. 出访日程
6. 团组成员身份证复印件
- 时间：约1周
步骤3：公示
- 国际交流合作处通过校通知公告栏公示团组信息（含人员、出访国家、任务等）
- 时间：至少5个工作日，与第二步同期
步骤4：报请省外办批复
- 公示无异议后，专办员上传材料至管理系统并录入出访信息
- 根据反馈调整修改，审核通过等批件
- 时间：材料齐全时，约1周
步骤5：申办因公护照
- 提交以下材料：
1. 因公护照（通行证）申请卡
2. 因公出国任务批件，备案表原件
3. 因公出国团组保证书原件
4. 户口簿个人信息页复印件（首办护照者）
5. 其他补充材料（个别需提供受理证明等）
- 时间：约1周
步骤6：申办签证
- 按要求准备签证材料，由省外事办公室申办
- 签证下发后取回护照及材料
- 时间：国别不同，所需时间不同
步骤7：行前培训
- 按规定买机票，妥善保管重要物品，遵守纪律法规
- 重大项目和重要合作协议事先报主管部门审核
- 记录出访日志
步骤8：出国总结及费用核销
- 回校5天内交证照，10天内提交出访报告及中央八项精神报告
- 逾期不上交护照暂停受理再次申请
- 填写报销表，粘贴单据签字后到财务处报销
- 持普通护照出国团组报销需提供相关材料
以上申办程序由国际交流合作处负责解释，如有变更会及时更新。如有疑问请致电6715597、6712069咨询。